Compte rendu de l’Assemblée Générale du 6 août 2011

Assemblée Générale de l’association DEN’VOILES 6 août 2011, 15heures

L’Assemblée s’est déroulée sur le terrain de Den’Voiles dans une ambiance amicale avec les membres de l’Association et leurs familles.

Le président, Bernard Scheffen, a remercié les membres de leur présence. 15 familles étaient présentes ou représentées sur 24 inscrites au 6 août 2011. Cette année, une nouvelle famille s’est inscrite.

Le Président est ensuite passé à l’ordre du jour. • Rapport du Président, Bernard Scheffen : Bernard fait part de la disparition d’Emmanuel Vadaine, un des piliers fondateurs de Den’Voiles. Il a envoyé une lettre de condoléances à Béatrice, sa femme, au nom de l’Association.

Bernard rappelle que l’Association Den’Voiles (loi 1901) existe depuis maintenant 8 ans. Il regrette que la sortie en mer n’ait pas eu lieu, faute de vent. La météo est affichée tous les jours sur le panneau d’affichage ainsi que les renseignements importants concernant l’association. N’oubliez pas de le regarder, avant de partir en mer ! Il peut aussi servir pour que les membres communiquent entre eux (recherche de partenaire pour sortie sur l’eau par exemple). Un filet de beach volley est à disposition et peut être installé facilement sur la plage ou sur le terrain. La webcam installée par Edouard Lafargue a toujours autant de succès et même au-delà de nos frontières. Vous pourrez voir sur le site web (http://denvoiles.org) quelques reportages photos sur la vie de Den’Voiles.

• Rapport sur la Trésorerie . La mairie de Denneville a accordé, cette année encore, une subvention de 200 euros à l’association Den’voiles. Nous l’en remercions vivement. Marie-Paule Mangeret étant partie au cours de l’année pour des contrées lointaines, c’est Pascale Cauchy, trésorière adjointe qui a assuré l’intérim. Le loyer payé cette année pour la location du terrain a été de 650 euros. La cotisation avait été augmentée l’an dernier pour provisionner le poste des « Charges à venir ».

• Montant de la cotisation : Il est donc décidé de ne pas augmenter la cotisation pour l’année 2012 qui restera à 35 euros. Voté à l’unanimité. Pour la bonne marche de l’association, un rappel de cotisation sera envoyé aux membres n’ayant pas encore réglé leur cotisation 2011. Un appel à cotisation sera envoyé au premier semestre de l’année 2012 et il est demandé aux membres de bien vouloir régler leur cotisation avant le début de l’été.

• Élection du Nouveau Bureau : Selon les Statuts, les postes de Président, Trésorier, Trésorier-adjoint, sont à renouveler cette année. Bernard Scheffen est réélu Président à l’unanimité, Martine Bardin est élue Trésorière à l’unanimité, et Jean Marie-Nouazé est élu Trésorier-adjoint à l’unanimité. Martine prenant le poste de Trésorière, son poste de Secrétaire-adjointe est vacant et Sophie Caublot se présente et est élue Secrétaire-adjointe à l’unanimité. Le nouveau Bureau est donc composé de : Bernard Scheffen, Président, François Desombre, Vice-président, Martine Bardin,Trésorière Jean Marie-Nouazé, Trésorier-adjoint Marie-Christine Lafargue, Secrétaire Sophie Caublot, Secrétaire-adjointe

• Questions diverses : Il est recommandé :
  de refermer systématiquement le portail et mettre le cadenas afin de ne pas inciter des passants indélicats à « emprunter » les chars ou les chariots et de ne pas laisser les voiles sur le terrain ; ne pas oublier de « brouiller » le numéro sur le cadenas.
  de ne pas laisser les bateaux sur leurs chariots lorsqu’il y a beaucoup de vent et de bien fixer les drisses de façon à éviter les bruits des drisses contre les mâts pour ne pas gêner les voisins ;
  de démâter les bateaux pour l’hiver. Propositions pour l’année à venir :
  avoir un Stand « Den’Voiles » à la Fête de l’huitre et faire l’Assemblée Générale vers cette date.
  faire un Barbecue pour tout le monde et pas seulement pour les membres de Den’voiles.
  proposer des baptêmes de voiles ou char. Pour cela il faudrait avoir une assurance à la journée et un bateau pour assurer la sécurité.
  demander à la Mairie s’il serait possible qu’elle nous fournisse un point d’eau à partir des bâtiments de la place. L’ordre du jour étant épuisé, Bernard remercie encore une fois les participants avant de clore l’Assemblée Générale. Puis le vent s’étant levé il propose une sortie en mer à ceux qui le désirent.

Marie-Christine Lafargue, Secrétaire